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什么是无纸化会议系统
- 2022-06-30
- 无纸化概念
现状堪忧
有数据显示,美国办公室工作人员每年打印或者复印的纸张数量高达 1.6 万亿张,叠加高度是珠穆朗玛峰的 1.8 万倍,相当于地球到月球的一半路程。
在中国生产 1 吨纸,大约耗时 20 年左右的树木、 7 至 15 岁的树木 、100 立方米的水。文件打印过程中除了消耗电,墨资源外,复印机还散发有毒气体。由此绿色环保,无纸行动、无 纸办公发展是未来的大势所趋,也
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无纸化会议系统功能说明
- 2022-06-29
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无纸化会议系统功能说明
1、会前准备
①用户登录
控制界面支持WEB访问,远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等,会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备,无需到会议室操作;支持多管理人员,不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面,管理人员之间互相不干扰;支持远程登录与本地登录两种模式,远程登录的电脑与控制主机必须在同一局域网络内。
②新增会议
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无纸化会议系统设计指导思想和原则
- 2022-06-28
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1、安全性:对于任何一场会议而言,保证每一位出席会议代表安全是首要的条件。
· 会议单元采用无源设备,通过会议主机供电,工作电压为24V,符合国际安全标准;
· 系统涉及的安全部件均采用具备安全认证的材料;
· 为提高抗静电能力,在电路排版和选用元器件时尽量避免出现尖端放电的导电体。同时保证空气放电距离大于1.2cm,也增加地线导电体面积,保证抗静电能力达到8000
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无纸化会议系统设计要求
- 2022-06-27
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无纸化会议室建设项目建设,按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路,建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室,确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。
1. 保证全场有较高的语言清晰度,并能长时间提供足够的声压。扩声系统在正常运行时,各项指标均能达到国家行业标准中语言与音乐兼用的一级指标。
2. 扬声器声音覆盖服务区内,声音与频响覆盖
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无纸化会议系统后台设置说明
- 2022-06-23
- 无纸化会议系统后台设置说明
会前准备
4.3.1 角色设置
系统角色分为超级管理员,会议管理员,与会者,会议秘书。可
通过清单从外部导入用户列表。明确各个角色的权限、功能及各交互
环节的响应机制。
? 超级管理员:创建会议管理员与普通与会者。
? 会议管理员:创建会议,编辑会议信息,上传会议文档,发布通
知。
? 与会者:签到会议,查看会议信息,查看会议文档,同步演示,
呼叫服务。
?
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