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智慧百科

什么是无纸化会议系统

无纸化概念

现状堪忧

有数据显示,美国办公室工作人员每年打印或者复印的纸张数量高达 1.6 万亿张,叠加高度是珠穆朗玛峰的 1.8 万倍,相当于地球到月球的一半路程。

在中国生产 1 吨纸,大约耗时 20 年左右的树木、 7 至 15 岁的树木 、100 立方米的水。文件打印过程中除了消耗电,墨资源外,复印机还散发有毒气体。由此绿色环保,无纸行动、无   纸办公发展是未来的大势所趋,也是社会需要。

其实在 1975 年美国的一期《商业周刊》就已出现无纸化办公概念,由于早期材料以及技术条件不足无法实现无纸办公,直至 2010 年 1 月 1 日,联合国才正式开始采用了一种“无纸化”的方法来使用和管理会议文件。

      拥抱变革

作为一种更高效、更轻松、更环保的全新的会议模式,无纸化会议已成成为全国各地政 府机关的标配,上到全国人大,下到县级政府,他们都已经抛弃传统纸质会议,开启用上了无纸化会议系统。现在,如果你的单位还没用上无纸化会议系统,你可能已经落伍了。

 1)是政策鼓励。

中国政府正在推行美丽中国战略,推崇环保低碳理念,致力于推动节约型政府建设,无 纸化会议系统全程不用纸、不耗油墨印刷,环保节约,符合政府政策要求。

2)是观念引导。

互联网和信息化正在冲击中国社会的方方面面,无纸化会议系统基于移动互联网和 IT 技术开发,是代表着先进、科技、创新的产品,能体现政府接纳和鼓励互联网经济建设,体现锐意进取、开拓创新的执政形象。

3)是产品出色。

无纸化会议系统,用电子化会议资料代替纸质资料,免打印、免销毁、便于阅读、易于   保存整理等好处,还能节约会议经费,节省会议时间,提升会议效率,是一种更高效、更轻   松、更环保的会议产品。

1)说到无纸化办公,顾名思义就是不用纸张进行办公。


2)是以智能技术为基础、智能设备为载体,将传统会议过程中的各个环节虚拟化,将多种信息化技术融入会议的各个环节、贯穿会议全过程,从而实现企业数字化、移动化、便   捷化的多媒体形式会议。


3)无纸化会议让企业员工和会议参与者不需要携带、整理各种文件的繁琐会前准备工作,就能完成会议的开展。




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