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无纸化会议系统

无纸化会议系统

关键词:无纸化会议系统

商品编号:1060991967

上架时间:2013-12-20 13:09:30

拍摄角度:90度

产品描述:无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地


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善百会议使用互联网技术,结合移动智能终端,快速为组织搭建起智能的无纸化会议系统平台,实现对会议全过程的信息化管控,提高会议组织的效率,降低会议成本,确保信息安全。


关于善百会议
善百会议是善百智能研发的一款无纸化会议软件产品。使用善百会议,您不再需要打印会议资料,也不用挨个询问开会安排,您发布会议以后剩下的工作由善百会议帮您完成。

智能



快速发布会议,一键上传会议资料,自动通知与会人员,最大化减少组织会议的人工工作量,您要做的就是按照需要进行会议过程的控制。

安全




严密的权限控制,保密资料“一键销毁”,确保高级别会议的信息资料的安全。


环保

无需再进行资料的打印、装订,使用平板电脑查看会议资料,提高工作效率,节约办公资源,减少纸张浪费。

产品功能
善百会议的功能既强大又简洁,涵盖了会前、会中、会后的多个管理环节,包括会前的创建会议、上传资料、会议通知,会中的会议签到、资料自动分发、同屏阅览、笔迹记录、沟通交流、投票表决、会议服务等,会后的保密资料“一键销毁”、历史会议信息查看、会议安排工作和跟踪等功能。

会议预约

确定会议的时间、地点、参会人员等基础信息,进行会议创建

资料上传

一键上传会议资料,包括Word、Excel、PPT、PDF、JPG、MP4等多种文件格式。

会议签到

与会人员登录客户端App,进行参会签到,会议管理人员可实时查看签到情况。

资料自动分发

参会人员使用App的“会议资料”功能,可即时查看各项会议文件资料。

同屏阅览

选择“跟随阅览”时,可与主持人保持屏幕同步,轻松跟上会议的节奏。

笔迹记录

以手绘的方式随心所欲进行标注,系统对每一个人的记录进行保存,以便会后查看。

沟通交流

可通过“小组讨论”模块进行即时消息发送,建立和参会人员的无障碍沟通。

投票表决

轻松设置会中的投票表决项目,控制投票表决的过程,自动统计结果。


保密资料一键销毁

对于安全级别要求较高的会议,会后管理人员可进行一键销毁,确保信息安全。

历史会议记录查看

通过“会议查询”功能对历史归档会议的信息进行查看。

申请主持

通过“权限”功能申请作为主持人进行会议流程安排。

我们的服务

我们的服务包括无纸化会议系统整体解决方案的提供,终端硬件的提供和会议室的改造,特定业务需求的定制开发,系统运行的维护,目标是满足用户的需求并确保用户的业务运行能够得到保障。

提供整体解决方案
根据客户实际情况,包括软硬件环境现状和管理方面的特点,用户规模和会议室大小,提供整体的符合用户实际需求的解决方案。

会议室的改造和硬件提供
设计基于新的会议室的无纸化会议系统,或对现有会议室进行改造,提供相应的配套硬件设备,满足用户的需求。


定制开发和运行维护服务
针对用户的特别需求,提供定制的软件开发和硬件选型,最大化满足用户的实际业务需求,并提供持续的运行维护服务。


合作品牌



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善百无纸化会议的理念是:用智慧引领科技,用创造服务客户。我们期待为您服务!

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