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无纸化会议升降系统

如何让“无纸化办公”真正实现节约,为基层减负

关键词:如何让“无纸化办公”真正实现节约,为基层减负

2013年,中央印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》明确提出,要积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗,许多单位纷纷落实这一要求。

从实际推行来看,无纸化办公确实提高了工作效率,节约了时间成本,遇到着急报送的材料可以先发送电子版进行汇总,避免了因路途遥远报送不及时的问题。但从节约和基层工作程度来看,效果与预期还有较大差距。很多同志直言,经常报完了电子版,还要报送签字盖章的纸质版,让本身高效环保的无纸化办公在应用逐渐走了样,导致费用开销增加、日常任务翻倍。

无纸化办公反而更浪费纸,更浪费时间,这一现象的出现,有很多因素使然。首先一些领导干部传统的观念、习惯短期还难以改变,认为电子文件的保密、安全性不足,不如纸质版更具真实性和权威性。其次是出于考核迎检的需要。一些干部反映,打印出来的文件很多只是为了体现工作痕迹,各级督查、检查也很少查电子资料。如果纸质台账准备不足,就会被通报工作不力。

在调查中,还发现了一个令人痛心的现象:一些单位盲目开发引进各种工作软件,工作人员要按要求录入数据,而往往录好的数据对今后的工作并不具有参考价值。五花八门的办公系统让人心累。还有很多电子公文、系统只能在政务外网等特定设备、特定系统上处理,用起来十分不便。“无纸化办公”一定程度上成了纸上谈兵、形同虚设。

要解决上述问题,摆在第一位的是转变观念。只有不断适应接纳新事物、提高思想认识,无纸化办公才能更好用、更管用。在具体措施上,应充分评估无纸化办公带来的业务流程重塑,进一步完善配套的制度设计。无纸化办公的深入推进离不开消除“数据孤岛”,众多移动办公平台只有充分整合,才能实现大数据比对,节约时间成本,大大提高工作效率。

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