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智慧百科

无纸化会议系统在各个系统中的应用--酒店管理系统

 酒店管理系统必须包括的基本模块有财务管理系统和前台管理系统:前台接待、前台收银、酒店问询、市内交通查询功能、列车飞机时刻查询功能、房务管理、散客团队预定管理、夜间稽核、总经理查询、餐厅收银、娱乐收银、KTV收银、库存管理、工程部管理、系统维护、电话计费、VOD计费、电话PMS功能、门锁接口等系统。

无纸化会议系统




酒店计算机管理信息系统功能:




1、提高经济效益




完善的散客和团体预订功能可防止有房不能出租或满房重订的情况出现,可随时提供准确和最新的房间使用和预订情况,从而可提高客房出租率。客人费用的直接入帐,不仅减少了票据传送,而且避免了管理上的混乱,更主要的是有效地防止逃帐的发生。




完善的预测功能可用于市场销售,如确定宣传的重点地区和如何掌握的浮动等。




及时控制超过信用限额的客人,随时催促欠款客帐的结算。




电话费自动计费及电话开关控制,可杜绝话费的逃帐。

无纸化会议系统正确控制房价,从而提高客房收入。




控制客人优惠,减少管理漏洞。




2、提高服务质量




少于一秒的饭店客人信息查询手段,使客人得到满意的答复。




房费、餐费、电话费、洗衣费、客房饮料、电传传真费、酒吧饮料费等费用的一次性结帐管理,不仅大大方便了宾客,也提高了宾馆的经营管理水平。




少于一秒的历史档案查询更为查帐或查客人信息提供了极大的方便。




回头客自动识别、黑名单客人自动报警、VIP客人鉴别等均有利于改善宾馆的形象。




快速的结帐处理,减少客人离店等待时间。




清晰准确的帐单、票据、表格,使客人感到高档次的享受。

无纸化会议系统的完善的预订系统,使客人的入住有充分的保证。


3、提高工作效率




电脑的自动夜间稽核功能结束了手工报表的历史。




电脑资料的正确保存避免了抄客人名单的低效工作。




严格的数据检查可避免手工操作的疏忽而造成的错误,减轻职工的工作压力,从而提高工作效率。




减少票据的传送、登记、整理分类、复核等一系列的繁重劳动。




取消专门的境外人员资料录入工作。

无纸化会议系统的电话费自动计费及电话开关控制,使话务员的工作只是接电话而已。

4、全面了解营业情况




完备的报表功能和查询功能使管理者可及时了解饭店各部门的营业情况,并可综合分析宾馆的财政状况,是饭店经营者的得力助手。




5、完善宾馆内部管理体制




管理系统在建立营业库的同时,还建立了人事库,进一步形成企业严格的管理体系,使企业各岗位的考核管理工作更趋科学化、正规化、系统化。




提供多种安全级别,保证各类数据不被无权过问的人观看和操作。




各种房费、电话费、餐费等的优惠控制。




应收帐款的控制。




职员工作量的考核控制。




职员操作过程的跟踪记录,有利于明确责任。




6、建立酒店后台严格有效的物流控制系统




普通请购单及补仓单的处理、菜类请购单的处理、辅助询价、合同管理、供应商档案管理




自动补单功能、货到验收、部门签收、差异处理




仓库的入库、调拔、领用、盘存

无纸化会议系统提供部门成本管理、应付生成,以及各种分析报表处理。




7、酒店管理系统拓扑图:


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