集团项目背景 

随着计算机信息技术的飞速发展以及绿色低碳理念的深无纸化办公开始成为全球趋势。近年来，移动终端和安卓WINDOWS系统的不断发展与应用普及促使多媒体会议系统的技猛的发展起来。现在集团的多个会议室不再只是简单的安装一仪而已，随着集团无线网覆盖范围的增大，选择使用可移动的端来组建无纸化会议的高校越来越多。
目前，我集团会议室均采用传统的组织方式。传统的会都会涉及会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐的工作，在召中经常面临以下几个挑战
(1) 资源浪费：大量的纸张开销，加上油墨使用、打印器折旧，会议用纸因保密等因素，会后基本无法再利用，造成的资源浪费。
(2) 办会效率有待提高：传统的会议中，会议组织人需量前期准备和协调工作，如印刷装订会议资料、一旦材料有变重新打印整理，工作量大且缺乏应变能力。
(3) 表现形式单一：传统会议内容以纸质资料为主，缺体或音频表现形式。演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者且不便实时交互。5
(4) 投票环节费时费力：传统的纸质投票环节存在人工统票时间长、容易出错的问题。尤其是有很多轮投票的各类评参会人员经常需要长时间等待出结果。
为了解决以上问题，使用可移动的平板终端或者便携式来组建无纸化会议现已成为我集团绿色发展的迫切需要。
1.2 集团项目建设目标 
目前我集团已经存在会议系统，主要为集团的内部控股集会议、行业会议、业务会议等大型会议提供会议系统基础服务的视频会议系统主要提供远程视频会议平台，实现不同地域参线面对面交流。与其相比，无纸化会议系统则更侧重于会议现议过程中的无纸化电子档操作，适用于与会者需要现场阅读大的会议，如集团内各类领导层会议，业务会议，部门之间的各等会议。
根据以上系统定位与我集团实际情况，拟建设一套高兼化会议系统，面向全集团内部重要会议，提供无纸化会议室的境，保证各个部门可根据需要随时在有集团网络覆盖的地方组无纸化会议。要求无纸化会议系统功能操作简单便捷，界面友供完善的会议现场管理功能，满足会议议程中的各种需求，以议资料收集、准备、印刷时间，减少会议纸张的浪费，节约会时间成本，解决会议资料查看的麻烦，提高会议质量，实现会高效、快捷。6
2.需求分析
2.1 耗材不再浪费
每次会议用纸量不在少数，加上油墨使用、打印机等机且会议用纸因保密等因素，会后基本无法再利用，耗材使用重。无纸化会议系统从源头控制纸张、耗材的使用，真正实节能、环保。
2.2 保密问题不再困扰
文件清退、销毁等环节难免，会议上下发的保密文件资料议结束后没有及时回收，使得纸质文件成为泄密的最大通道会议系统让文件的发放、回收简单化，安全性、保密性大大2.3 效率低下不再头疼
每次会议，特别是大型会议，往往需要大量人力用于材料打印、装订、分发、回收、销毁，时间都浪费在繁琐而又“不的杂事上。每有投票，更是要花费大把的时间用于选票的制作回收、统计，效率极其低下。无纸化会议系统解放了大量的人决了人员效率低下的问题，能够快速的完成会议材料的分发快速完成投票并统计出投票结果，将时间节省出来更多用于会障，也确保了会议的品质。2.4 人员不再浪费
无纸化会议系统不单解决了效率低下问题，同时也能避免前、会中、会后等各环节大量人力的投入，让会议更高效