善百会议使用互联网技术,结合移动智能终端,快速为组织搭建起智能的无纸化会议系统平台,实现对会议全过程的信息化管控,提高会议组织的效率,降低会议成本,确保信息安全。
关于善百会议
善百会议是善百智能研发的一款无纸化会议软件产品。使用善百会议,您不再需要打印会议资料,也不用挨个询问开会安排,您发布会议以后剩下的工作由善百会议帮您完成。
智能
安全
严密的权限控制,保密资料“一键销毁”,确保高级别会议的信息资料的安全。
环保
无需再进行资料的打印、装订,使用平板电脑查看会议资料,提高工作效率,节约办公资源,减少纸张浪费。
产品功能
善百会议的功能既强大又简洁,涵盖了会前、会中、会后的多个管理环节,包括会前的创建会议、上传资料、会议通知,会中的会议签到、资料自动分发、同屏阅览、笔迹记录、沟通交流、投票表决、会议服务等,会后的保密资料“一键销毁”、历史会议信息查看、会议安排工作和跟踪等功能。
会议预约
确定会议的时间、地点、参会人员等基础信息,进行会议创建
资料上传
一键上传会议资料,包括Word、Excel、PPT、PDF、JPG、MP4等多种文件格式。
会议签到
与会人员登录客户端App,进行参会签到,会议管理人员可实时查看签到情况。
资料自动分发
参会人员使用App的“会议资料”功能,可即时查看各项会议文件资料。
同屏阅览
选择“跟随阅览”时,可与主持人保持屏幕同步,轻松跟上会议的节奏。
笔迹记录
以手绘的方式随心所欲进行标注,系统对每一个人的记录进行保存,以便会后查看。
沟通交流
可通过“小组讨论”模块进行即时消息发送,建立和参会人员的无障碍沟通。
投票表决
轻松设置会中的投票表决项目,控制投票表决的过程,自动统计结果。
保密资料一键销毁
对于安全级别要求较高的会议,会后管理人员可进行一键销毁,确保信息安全。
历史会议记录查看
通过“会议查询”功能对历史归档会议的信息进行查看。
申请主持
通过“权限”功能申请作为主持人进行会议流程安排。
我们的服务
我们的服务包括无纸化会议系统整体解决方案的提供,终端硬件的提供和会议室的改造,特定业务需求的定制开发,系统运行的维护,目标是满足用户的需求并确保用户的业务运行能够得到保障。
提供整体解决方案
根据客户实际情况,包括软硬件环境现状和管理方面的特点,用户规模和会议室大小,提供整体的符合用户实际需求的解决方案。
会议室的改造和硬件提供
设计基于新的会议室的无纸化会议系统,或对现有会议室进行改造,提供相应的配套硬件设备,满足用户的需求。
定制开发和运行维护服务
针对用户的特别需求,提供定制的软件开发和硬件选型,最大化满足用户的实际业务需求,并提供持续的运行维护服务。
合作品牌
联系我们
善百无纸化会议的理念是:用智慧引领科技,用创造服务客户。我们期待为您服务!
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