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无纸化会议升降系统

实现无纸化办公,重在思想转变

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近段时间纸张价格上涨,无纸化办公再次引发关注。然而据《半月谈》报道,无纸化办公虽然“看上去很美”,但在实际推行中却常陷入不好用、不管用的尴尬。纸质版、电子版“两条腿走路”,线上线下双办公的现象,不仅有违原来节约成本、提高效率的初衷,有时还导致基层工作量翻倍。

报道中,某基层干部就表示,许多时候明明电子档已经盖章扫描上传系统,但相关部门还得要纸质版:“纸质版要送,邮箱要发,办公系统也得报,中间稍微有变动,又得全部重来,有时一箱纸一天就没了。”

早在2013年,《党政机关厉行节约反对浪费条例》就明确提出,要积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗。可时至今日,无纸化办公的要求非但没有给基层工作带来便捷,反而异化成给基层“增负”的新砝码,着实令人纳罕。

无纸化办公在执行中出现偏差,原因是多方面的。一部分来自于“技术”层面。在一些地区和部门,由于相关制度和配套措施不完善,造成无纸化办公难以实现。同时,一些办公软件尚未成熟,也给无纸化办公的推进带来了阻力。另一部分则来自于“意识”层面。基层的工作状态,往往是上级要求的直接反映。报道中就提到,各级督查、检查很少会查电子资料,为落实责任和随时迎检,单位准备的也基本都是纸质材料。而且一眼就能看出纸质材料页数的厚薄,要是准备少了,还可能会被说是工作不力。以上种种因素,造成无纸化办公变成了“鸡肋”,甚至沦为了形式主义的“新变种”。这是一些领导、部门的工作作风带来的结果。

思想决定行动。这一现象与其说是工作方法、工作习惯所造成,不如说是工作态度和思想意识使然。随着互联网的发展、电子政务的推进,“互联网+政务服务”早已是大势所趋。推进无纸化办公的背后,其实更是推进各级政府部门办公网络化、自动化、电子化,实现信息共享。这不仅能最大限度减少纸张流转,还能打通部门间的数据壁垒,实现政务数据共享互通,为群众提供更加快速便捷的服务。当相关部门、领导真正认识到这一点,无纸化办公在制度上、技术上的问题也自然会迎刃而解。


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