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8个无纸化会议系统的回报

8个无纸化会议系统的回报


文/DavidMcMillin
想象这物品都消失会如何:会刊、参展商产品手册以及分会议介绍。 当然,并非完全消失——只是从你的手里移动到你的智能手机之中。在美国奥兰多举办的会议领袖大会(ConveningLeaders)的学习走廊里,EventPilotConference App的联合创始人SilkeFleischer向参会者展示了手机app真实的盈利机会以及成本控制能力。
虽然事前我们已经了解app对会议组织者及贸易展组织者的重要性,但是Fleischer的演示还是包含一个可以提供真实财务变动状况的简易工具:一个活动app收入计算器。这个计算器甚至可以在成本控制之外,更估算出一个app可以在一次会议中消减多少碳足迹(carbon footprint)。
真的有人会为此付钱吗?
是的。LifeScan, Inc. & Animas公司负责会议及展览的经理Felicia Kaban(向听众)介绍了自己对一款手机app对会展公司的价值的看法。“我不希望为那些演讲完毕就会被扔掉的纸质印刷品而付费”Kaban说。“如果你可以去除印刷成本,我将非常乐意将此部分费用投入到赞助费中去。”
您的参会者会使用它吗?
并不一定。无纸化的会议或者贸易展当然在成本节约方面占优势,但在做出大的决定之前,请先考虑一下您的参会者基础。“您必须考虑自己目标听众的整体特点”PCMA负责市场及联络的副总裁CarolynClark表示。“您听众中的某些人可能会使用app,但是某些人则更愿意持有纸质材料。”
与其在拥有丰富经验之前就执行彻底的无纸化策略,不如考虑首先进行细小的变革,比如压缩会议日程,或者逐渐过渡到外带资料无纸化模式。
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